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【素材管理】人際溝通(14)

2020-5-30 16:40 2351

摘要:  面試真題解析:以下是某局辦公室工作人員李芳與農(nóng)業(yè)局信訪科工作人員的一段對(duì)話,你認(rèn)為李芳在接聽(tīng)電話過(guò)程中存在哪些問(wèn)題?如果你是李芳,你會(huì)怎么回應(yīng)對(duì)方?下午剛上班,局辦公室工作人員李芳才坐下,電話就響了… ...

面試真題解析:
以下是某局辦公室工作人員李芳與農(nóng)業(yè)局信訪科工作人員的一段對(duì)話,你認(rèn)為李芳在接聽(tīng)電話過(guò)程中存在哪些問(wèn)題?如果你是李芳,你會(huì)怎么回應(yīng)對(duì)方?

下午剛上班,局辦公室工作人員李芳才坐下,電話就響了……

對(duì)方:“你好,是X局辦么,我是農(nóng)業(yè)局信訪科,之前有一封群眾來(lái)信涉及咱們兩個(gè)部門(mén),政府辦要我們協(xié)同辦理,想問(wèn)下你們這邊是否有進(jìn)展了?”

李芳:“這是局信訪科的事,你怎么打辦公室來(lái)了?”

對(duì)方:“我給你們信訪科打電話了,但沒(méi)人接!

李芳:“他們好像出去開(kāi)會(huì)了,你過(guò)一小時(shí)再打打看!

對(duì)方:“哦這樣啊,我們局長(zhǎng)比較關(guān)注這事兒,讓我們下午就向他匯報(bào),所以才急著和你們聯(lián)系,你能把信訪科科長(zhǎng)手機(jī)號(hào)給我么?”

李芳:“別人的手機(jī)號(hào)我不能隨便給,我又不能確認(rèn)你身份。”

對(duì)方:“那你能幫我聯(lián)系下,讓他們盡快回電話給我么?”

李芳:“他們?cè)陂_(kāi)會(huì),我要怎么聯(lián)系,你跟你們局長(zhǎng)說(shuō)一下,明天再確認(rèn)不就可以了!

對(duì)方:“這……好吧,謝謝了!”

【尚優(yōu)參考解析】

李芳在接聽(tīng)電話中存在以下問(wèn)題:

(1)對(duì)話時(shí)語(yǔ)氣冷漠,態(tài)度生硬。在對(duì)方提出合理的建議時(shí)也一直在懟對(duì)方,最終讓對(duì)方無(wú)話可說(shuō)。

(2)工作責(zé)任擔(dān)當(dāng)缺失。沒(méi)有履行好辦公室溝通協(xié)調(diào)的職責(zé),李芳沒(méi)有積極想辦法聯(lián)系信訪科同事。

(3)工作拖延。李芳要求對(duì)方明天再聯(lián)系等。

如果我是李芳,我會(huì)這樣回應(yīng):

(1)請(qǐng)對(duì)方稍候,我先確認(rèn)一下信訪科情況,如果有人那么我會(huì)請(qǐng)信訪科同事與其對(duì)接,如果在我了解后確實(shí)開(kāi)會(huì)了,辦公室無(wú)人,那么我會(huì)向?qū)Ψ礁嬷旁L科開(kāi)會(huì),表示歉意,這時(shí)候如果能夠確認(rèn)對(duì)方確實(shí)是農(nóng)業(yè)局信訪科,那么我會(huì)把我局信訪科科長(zhǎng)電話號(hào)碼給他,如果不能確認(rèn)身份,那我會(huì)表示手機(jī)號(hào)碼屬于個(gè)人隱私,我不能給他,希望他能夠理解,然后主動(dòng)記錄對(duì)方姓名、聯(lián)系方式以及他闡述的內(nèi)容。

(2)我可以通過(guò)微信、短信、電話等形式積極聯(lián)系我局信訪科同事,把相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá),不要耽誤工作。

(3)如果確實(shí)聯(lián)系不上我局信訪科同事,那我會(huì)致回電告知無(wú)法聯(lián)系的情況,同時(shí)我也會(huì)聯(lián)系分管領(lǐng)導(dǎo),就此事做一個(gè)匯報(bào),請(qǐng)我局領(lǐng)導(dǎo)出面與對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)商。

總之,遇到這種情況,我作為一名辦公室工作人員,要明確自身職責(zé),恪盡職守,擔(dān)當(dāng)作為,積極發(fā)揮聯(lián)絡(luò)各方的橋梁作用。

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